French paperwork & official life vocabulary
40 words at level B1, with English translations and example sentences. Nouns are given with their article so you learn the gender too.
| French | English | Example |
|---|---|---|
| l'administration (f.) | administration, government offices | |
| les papiers (m.) | (identity) papers | Vos papiers, s'il vous plaît. |
| le formulaire | form | Remplissez ce formulaire. |
| remplir | to fill in | |
| signer | to sign | Signez ici, s'il vous plaît. |
| la signature | signature | |
| le justificatif de domicile | proof of address | Il faut un justificatif de domicile. |
| la pièce d'identité | ID document | |
| le titre de séjour | residence permit | Mon titre de séjour expire en mars. |
| la préfecture | prefecture (regional government office) | |
| la mairie | town hall | On se marie à la mairie. |
| le rendez-vous | appointment | J'ai pris rendez-vous en ligne. |
| la demande | application, request | J'ai fait une demande de visa. |
| le dossier | file, case | Votre dossier est en cours. |
| en cours | in progress | |
| le délai | time limit; waiting time | Le délai est de trois semaines. |
| la date limite | deadline | |
| valable | valid | Votre passeport est encore valable. |
| expiré | expired | |
| renouveler | to renew | Je dois renouveler mon passeport. |
| la photocopie | photocopy | |
| l'original (m.) | the original | |
| le numéro de sécurité sociale | social security number | |
| la carte Vitale | French health insurance card | |
| la CAF | family benefits office | |
| la déclaration | declaration | |
| le timbre fiscal | tax stamp (fee) | |
| la lettre recommandée | recorded delivery letter | Envoyez-le en lettre recommandée. |
| le guichet | counter, window | Adressez-vous au guichet 4. |
| le ticket | ticket (e.g. in a queue) | |
| faire la queue | to queue | On a fait la queue pendant une heure. |
| le fonctionnaire | civil servant | |
| obligatoire | compulsory | La pièce d'identité est obligatoire. |
| fournir | to provide | Vous devez fournir trois documents. |
| joindre | to attach, to enclose | Joignez une photo d'identité. |
| la photo d'identité | passport photo | |
| la nationalité | nationality | |
| l'état civil (m.) | civil status | |
| célibataire | single | |
| marié, pacsé | married, in a civil partnership |
Learn them so they stick. SparkAI turns this list into flashcards that come back just before you'd forget each word, with audio and example sentences.