Spanish work & the office vocabulary

45 words at level B1, with English translations and example sentences. Spain's words come first, with Latin American alternatives where they differ.

Spanish	English	Example
el puesto de trabajo	job, position	Han abierto un puesto de trabajo en mi empresa. They've opened a position at my company.
la oficina	office	Llego a la oficina a las nueve. I get to the office at nine.
el despacho	office, study	La directora está en su despacho. The director is in her office.
la empresa	company, firm	Trabajo en una empresa de software. I work for a software company.
el jefe / la jefa	boss, head	Mi jefa es muy exigente. My boss is very demanding.
el compañero / la compañera de trabajo	colleague, co-worker	Como con mis compañeros de trabajo. I have lunch with my colleagues.
el empleado / la empleada	employee; la empleada (del hogar): domestic worker	La empresa tiene cincuenta empleados. The company has fifty employees.
la plantilla	staff, workforce (Spain); template	La plantilla ha crecido este año. The workforce has grown this year.
el sueldo	salary, wages	Me han subido el sueldo. They've given me a pay rise.
el salario	salary, wage	El salario mínimo ha subido. The minimum wage has gone up.
la nómina	payslip; payroll	Ya ha llegado la nómina de este mes. This month's payslip has arrived.
el contrato	contract	Firmé un contrato de un año. I signed a one-year contract.
el contrato indefinido	permanent contract (Spain)	Por fin tengo un contrato indefinido. At last I have a permanent contract.
la jornada	(working) day; jornada completa: full time	Trabajo a media jornada. I work part-time.
el horario	timetable, schedule; opening hours	Tengo un horario flexible. I have flexible hours.
las horas extra	overtime	Esta semana he hecho muchas horas extra. I've done a lot of overtime this week.
la reunión	meeting; gathering	La reunión empieza a las diez. The meeting starts at ten.
el correo electrónico	email (also: el email, el correo)	Te mando un correo electrónico con los detalles. I'll send you an email with the details.
el archivo	file; archive	Te adjunto el archivo. I'm attaching the file.
adjuntar	to attach (to an email)	Adjunto el informe. Please find the report attached.
el informe	report	Tengo que terminar el informe hoy. I have to finish the report today.
el plazo	period, deadline; instalment; a plazos = in instalments	El plazo termina el viernes. The deadline is on Friday.
la tarea	task, job, chore; homework (LatAm; Spain: los deberes)	Me han dado una tarea nueva. They've given me a new task.
el proyecto	project; plan	Estamos con un proyecto muy grande. We're working on a very big project.
el/la cliente	customer, client	Hoy viene un cliente importante. An important client is coming today.
la entrevista de trabajo	job interview	Mañana tengo una entrevista de trabajo. I've got a job interview tomorrow.
el currículum	CV, résumé	Envié mi currículum a diez empresas. I sent my CV to ten companies.
la experiencia laboral	work experience	No tengo mucha experiencia laboral. I don't have much work experience.
contratar	to hire, take on; to contract	Van a contratar a dos personas más. They're going to hire two more people.
despedir	to fire, to dismiss; to see off; despedirse = to say goodbye (irreg.: despido)	Han despedido a tres compañeros. They've fired three colleagues.
dimitir	to resign	El director ha dimitido. The director has resigned.
jubilarse	to retire	Mi padre se jubila el año que viene. My father is retiring next year.
el paro	unemployment (Spain; LatAm: el desempleo); strike; stoppage	Está en el paro desde marzo. He's been unemployed since March.
estar de baja	to be on sick leave (Spain)	Mi compañera está de baja una semana. My colleague is on sick leave for a week.
las vacaciones	holidays, vacation	Me cojo las vacaciones en agosto. I'm taking my holiday in August.
el teletrabajo	remote working, working from home	Hago teletrabajo dos días a la semana. I work from home two days a week.
el ascenso	promotion; rise, ascent	Le han dado un ascenso. She's been promoted.
el sindicato	trade union	El sindicato ha convocado una huelga. The union has called a strike.
la huelga	strike	Mañana hay huelga de transporte. There's a transport strike tomorrow.
el autónomo / la autónoma	self-employed person, freelancer (Spain)	Trabajo como autónoma desde hace años. I've been self-employed for years.
la impresora	printer	La impresora no funciona otra vez. The printer isn't working again.
la fotocopia	photocopy	Hazme dos fotocopias, por favor. Make me two copies, please.
el ordenador	computer (Spain; LatAm: la computadora, el computador)	Se me ha colgado el ordenador. My computer has frozen.
ocupado / ocupada	busy; occupied, taken	Ahora estoy muy ocupada. I'm very busy right now.
el descanso	rest, break; interval	Hacemos un descanso de quince minutos. We take a fifteen-minute break.

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